Документы, предоставляемые работником при приеме на работу | Адвокат Прокопенко Вадим, г. Киев

Документы, предоставляемые работником при приеме на работу

Документы, предоставляемые работником при приеме на работу

Документы, предоставляемые работником
Перед заключением трудового договора соискатель предъявляет работодателю определенные документы. Это установлено. В этой статье приведен список обязательных документов, которые организация-работодатель вправе требовать от соискателя, успешно прошедшего собеседование. К таким документам относятся:
1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Обратите внимание! Паспорт должен быть действующим. Срок действия паспорта составляет:
– от 14 лет – до достижения 20-летнего возраста;
– от 20 лет – до достижения 45-летнего возраста;
– от 45 лет – бессрочно.
При достижении указанного возраста паспорт подлежит перерегистрации.
Кроме паспорта, работник может предоставить иной документ, удостоверяющий личность. Это может быть:
– свидетельство о рождении (если соискатель не достиг 14-летнего возраста);
– временное удостоверение личности по форме N 2П. Данная форма утверждена Приказом ФМС России от 7 декабря 2009 г. N 339. Такое удостоверение может предъявить гражданин в случаях утраты, хищения или замены паспорта на срок его оформления;
– паспорт иностранного гражданина, разрешение на временное проживание, вид на жительство и другие документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (если на работу принимается иностранец);
– заграничный паспорт гражданина РФ. Этот документ может предъявить гражданин РФ, постоянно проживающий за пределами России и не имеющий общероссийского паспорта.
Если гражданин не сможет представить какого-либо документа, удостоверяющего личность, организация вправе отказать ему в трудоустройстве. Обосновать отказ можно тем, что претендент на работу не предъявил документы, предусмотренные ст. 65 Трудового кодекса РФ.
2. Трудовая книжка. Этот документ не предъявляют:
– работники, поступающие на работу впервые;
– совместители;
– работники, не имеющие трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением.
Обратите внимание! При отсутствии трудовой книжки у нового работника (кроме соискателя) работодатель обязан оформить ее самостоятельно. Это предусмотрено ст. 65 Трудового кодекса РФ. При этом, если трудовая книжка утеряна или повреждена, работник представляет письменное заявление работодателю о необходимости оформления новой трудовой книжки с указанием причины отсутствия данного документа.
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Данный документ также могут не представлять работники, поступающие на работу впервые. При этом оформить свидетельство в данном случае организация обязана самостоятельно. Об этом сказано в ст. 65 Трудового кодекса РФ, а также в п. 2 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ (далее – Закон N 27-ФЗ).
Кроме того, документ новым работником может быть утерян (утрачен). В этом случае нужно учитывать, что, пока соискатель не состоит в трудовых отношениях с организацией, он обязан восстановить свидетельство самостоятельно, обратившись с соответствующим заявлением в отделение Пенсионного фонда РФ по местожительству. Но если организация заключила трудовой договор с гражданином, то заново оформлять свидетельство уже ее обязанность. Такой вывод следует из положений п. 5 ст. 7 Закона N 27-ФЗ.
4. Документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, такими документами являются военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета. Если соискатель относится к категории призывников, то он представляет удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Такие документы воинского учета предусмотрены п. 18 Положения о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719).
5. Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
6. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Такие справки выдают органы МВД России. Данный документ обязан представить соискатель при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость. Например, на основании ст. 331 Трудового кодекса РФ к такой деятельности относится педагогическая деятельность.
Важно отметить, что требовать дополнительные документы, которые не перечислены в данном списке, можно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством (Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ). Рассмотрим некоторые виды дополнительных документов, предъявление которых в силу норм законодательства также обязательно при приеме на работу в определенных случаях.