Составление приказа о приеме на работу

Следующим этапом после заключения трудового договора работника и ознакомления его с действующими у работодателя локальными нормативными актами будет издание приказа о приеме на работу.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Рассмотрим порядок оформления приказа и трудности, с которыми может столкнуться работодатель:

1) вначале указывается наименование организации-работодателя. Данная строка заполняется в соответствии с учредительными документами и указывается код организации по ЕГРПОУ (ЄДРПОУ);

2) далее проставляется дата издания приказа и его номер. При этом дата издания приказа совпадает с датой заключения трудового договора. Различия возможны только в ситуации, когда до подписания трудового договора работник был фактически допущен к работе работодателем;

3) далее указываются сроки действия трудового договора. Важно учитывать, что заполнить графу \”Принять на работу по\” можно только в случае заключения срочного трудового договора. Если договор заключен на неопределенный срок, то данная графа либо не заполняется, либо проставляется прочерк;

4) далее заполняются сведения о работнике, указываются фамилия, имя, отчество и табельный номер работника (он присваивается работнику при приеме на работу и не изменяется, даже если работник переводится в другое подразделение организации), подразделение и должность, на которую работник принят согласно штатному расписанию;

5) в графе \”условия приема, характер работы\” нужно отразить данные о том, заключен ли срочный трудовой договор на время отсутствия работника или договор на неопределенный срок, является ли работа основным местом для работника или это работа по совместительству. Также указывается (при наличии) факт того, что работник принят на работу на неполный рабочий день или в порядке перевода из другой организации и другие особенности приема, отраженные в трудовом договоре;

6) заполнение строки \”с тарифной ставкой (окладом)\” должно соответствовать данным, указанным в трудовом договоре с работником и штатному расписанию. Если, помимо этого, работнику установлены надбавки трудовым договором, локальными нормативными актами, с которыми работник был ознакомлен, то их размер также следует указать в соответствующей строке приказа;

7) запись об установлении испытания и его продолжительности делается, только если это условие включено в трудовой договор. Если работник принят без испытательного срока, то данная графа остается не заполненной или проставляется прочерк;

8) если приказ подписывает не руководитель организации, а другое уполномоченное лицо, делается ссылка на документ, предоставляющий данные полномочия (например, доверенность).

Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под подпись, которая ставится внизу текста приказа. Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию данного приказа.

Пример. ООО \”Вектор\” принимает на работу менеджера по продажам Сидоренко Ивана Николаевича в отдел продаж. Трудовой договор N 15/09 между работником и работодателем заключен 15 сентября 2014 г. Согласно трудовому договору оклад работника – 4000,00 грн. Испытательный срок – 2 месяца. Дата начала работы – 15 сентября 2014 г. Работник был ознакомлен с приказом 16 сентября 2014 г.