Керівник, як виконавчий орган підприємства наділений значними повноваженнями щодо управління діяльності компанії, тому його призначення та звільнення суттєво відрізняється від порядку, установленого для інших працівників. Процедура зміни директора ТОВ не є досить складною, однак в умовах воєнного стану можуть виникати деякі труднощі. Під час війни в силу деяких життєвих обставин як у керівника, так і в учасників ТОВ можуть виникнути певні ускладнення процесу зміни директора. В даній статті юристи компанії OGP розглянули та описали два варіанти зміни/звільнення керівника ТОВ під час воєнного стану.
Перший варіант – стандартна процедура звільнення директора підприємства. Звільнення можливе за згодою сторін або за певними підставами у зв’язку з порушень трудового законодавства, а також у разі закінчення терміну дії трудового договору (за його наявності). Перш за все, директору необхідно написати заяву про звільнення за два тижні до звільнення. Необхідно провести скликання загальних зборів учасників, а саме директор має надіслати повідомлення кожному учаснику за 30 днів до проведення зборів (якщо інше не встановлено статутом). В цьому випадку рішення про зміну керівника ТОВ приймається на загальних зборах учасників. Рішення затверджується протоколом, який оформлюється на нотаріальному бланку з засвідченням підписів учасника нотаріусом. Далі необхідно підготувати наказ про звільнення директора та наказ про призначення нового директора. Обов’язково новий директор має бути призначений наступним днем після звільнення попереднього. Наступним етапом є державна реєстрація змін. Окрім протоколу загальних зборів учасників потрібно заповнити реєстраційну заяву та оплатити адміністративний збір (910 грн, станом на січень 2025 року). Всі документи необхідно подати в ЦНАП або до приватного нотаріуса. Зміни реєструються протягом 1 робочого дня.
Другий варіант – це звільнення керівника відповідно до рішення суду. Бувають випадки, коли учасники юридичної особи ігнорують бажання керівника звільнитися або втрачений зв’язок з учасниками. Під час воєнного стану це досить поширені ситуації. Також існують випадки, коли учасниками ТОВ є особи, які проживають або перебувають на території країни-агресора, відповідно в директора виникає бажання звільнитися, але це за певних обставин неможливо. У вищеперерахованих випадках директору ТОВ важливо детально підготуватися та звернутися в суд з позовом про розірвання трудових відносин з роботодавцем. А саме необхідно пройти чітко всі етапи підготовки до звільнення та зібрати всі необхідні докази, в тому числі про повідомлення (або намір повідомити) учасників ТОВ про заплановані збори. Зазвичай суд в таких випадках стає на бік позивача, однак важливо мати докази того, що керівник зробив все від нього можливе для проведення загальних зборів учасників з питання його звільнення. Звертаємо увагу, що починаючи з квітня 2024 року реалізована технічна можливість видалення керівника з відомостей про ТОВ з ЄДР. Обов’язковим документом для виключення є рішення суду про розірвання трудових/цивільно-правових відносин з роботодавцем. В графі інформації про керівника може зазначатися “керівник відсутній” і опис підстав відсутності.
Отже, попри дію воєнного стану в Україні в керівника є можливості звільнитися з підприємства як за рішенням учасників ТОВ, так і за рішенням суду.
Підготовлено юристами OGP.UA
Leave a Reply